做销售的都知道,客户跟进很重要。可怎么跟才合适呢?跟紧了客户嫌烦,跟松了客户跑了,这个度真不好拿捏。其实客户跟进不是靠死缠烂打,而是靠科学的方法和合适的工具。今天就来聊聊,怎么用新开元电销系统,把客户跟进做到位,既让客户满意,又能提高成交率。
第一步:客户分层,不同客户不同跟法
用标签给客户分分类
客户跟不跟进、怎么跟进,得先看客户是什么情况。用新开元的客户标签功能,把客户分分类——意向高的打"A类"标签,意向一般的打"B类",暂时没兴趣的打"C类"。行业、规模、需求方向也都打上标签。分好类了,才知道哪些客户要重点跟、哪些定期维护就行。
A类客户:趁热打铁,高频跟进
高意向客户,跟进节奏要快。客户刚表示有兴趣,24小时内就要跟进一次。趁热打铁,客户记忆还新鲜,沟通效果最好。可以设置提醒,重要节点系统自动通知你,不怕错过最佳时机。
B类客户:保持温度,定期维护
意向一般的客户,别追太紧,追急了反而反感。隔个三五天联系一次,每次联系给点干货——发个行业案例、说个新产品、分享个行业资讯。让客户记得你,但又不觉得被骚扰。等客户时机成熟了,自然会想到你。
C类客户:低频触达,长期培育
暂时没需求的客户,也别直接丢了。半个月、一个月联系一次,朋友圈点点赞、发个节日问候,保持存在感就行。客户现在没需求,不代表以后没有。等他有需求的时候,第一个想到你,你就赢了。
第二步:跟进有记录,每次沟通都有数
系统自动记,手动补细节
跟客户聊完了,别就这么过去了。新开元的通话系统会自动生成跟进记录,什么时候打的、说了多久,系统都有。你再手动补充几句——客户关心什么问题、有什么顾虑、下次什么时候再联系。下次跟进之前,先看看上次的记录,开口就能说到点子上,客户觉得你很用心,好感度立刻上来。
客户共享,协作跟进信息不断档
遇到大客户、难客户,一个人搞不定,用客户共享功能找同事帮忙。共享过去的客户,之前的跟进记录、通话录音都在,接手的同事打开就能看到前因后果,不用再让客户重复说一遍。客户体验好,成交率也高。
第三步:多渠道触达,别只会打电话
电话+短信+微信,组合着来
跟进客户不是只有打电话一种方式。重要的事打电话,效率高;日常问候发短信,不打扰;加了微信的,朋友圈互动、发点有价值的内容,润物细无声。不同的时机、不同的客户,用不同的方式。组合着来,效果比只会打电话好得多。
防骚扰设置,别把客户惹烦了
打电话也要有节制,别一天打好几个。新开元的防骚扰设置,打多了系统会自动提醒,避免外呼过多给客户造成电话骚扰。跟进是为了让客户满意,不是为了把客户打烦。这个度一定要把握好。
第四步:成交不是终点,售后更要跟进
定期回访,客户用得好才会续
签完单不是就完事了。定期回访一下——产品用得怎么样?有没有什么问题?需不需要帮个忙?客户觉得你负责任,心里踏实,第二年续费不用你催。而且客户用得好,还会给你转介绍,比你自己开发新客户省事多了。
客户活跃度,沉睡客户及时激活
客户活跃度功能能看到每个客户最近联系时间。哪个客户好久没联系了,一眼就能看出来。别等客户彻底凉了才想起,定期看看活跃度,沉睡客户及时激活,打个电话、发个消息,说不定就又有新机会了。
第五步:用销售计划管好每日跟进
每天的跟进任务,系统提醒你
销售计划功能可以规划每日工作节点,系统时时提醒执行。今天要跟哪几个客户、要打多少个电话、要约见谁,提前规划好,到点系统提醒你。不用自己记着,也不会漏事。每天的跟进工作有条不紊,效率自然就高。
日报复盘,看看跟得怎么样
销售日报自动统计每天的工作内容,再写几句总结。今天跟了多少客户、有几个有意向、哪些需要继续跟进,晚上下班前过一遍。每天复盘一点点,进步就会越来越大。
避坑指南:客户跟进最容易踩的5个坑
- 只打电话不发短信:客户不方便接电话的时候,发个短信留个言,比打不通就挂强多了。
- 每次跟进都催单:开口就是"考虑得怎么样了",客户压力大,躲你都来不及。多给价值,少给压力。
- 跟进没记录:全靠脑子记,客户一多就乱,记错了客户的事,特别不专业。
- 成交就失联:签完单就找不到人了,客户心凉,下次肯定不找你。
- 跟进太随意:想起来就跟一下,想不起来就放着,客户都被你跟没了。
常见问题
问:客户总是说"再考虑考虑",怎么跟进比较好? 答:别催,给客户空间。过几天换个角度跟进——发个同行的成功案例、说个新的产品功能、分享个行业资讯。给客户新的信息和价值,而不是重复问"考虑得怎么样了"。
问:一天跟进多少个客户比较合适? 答:这个因人而异,关键在质量不在数量。把重要客户跟到位,比敷衍地跟一堆客户强多了。一般来说,A类客户每天跟、B类客户两三天跟一次、C类客户每周碰一次,就差不多了。
客户跟进这事,说它是艺术也行,说它是科学也行。核心就是——找对节奏、给够价值、用好工具。用新开元把客户分好类、记好录、选对方式、把握节奏,客户既不觉得被骚扰,又能感受到你的专业和用心。满意度上去了,成交也就是水到渠成的事。


