做销售主管的,有没有过这种困惑——团队天天加班,业绩却没见涨多少。问题出在哪?不是大家不努力,而是很多努力都浪费在了低效的事情上。找客户花半天、录数据花半天、撞单了才发现白忙活,真正用来谈客户的时间没多少。今天就来聊聊,怎么用新开元电销系统,把团队效率提上来,让同样的人干出更多的活。
第一招:获客提速,找客户别再手动搜
大数据拓客,一键拿精准线索
还在让销售一个个搜客户?太浪费时间了。新开元的搜客中心有1.5亿企业数据,上百种筛选条件,行业、地区、规模随便选,精准客户一键批量导入。推荐中心还能根据成交客户画像,AI自动推荐相似客户,每天都有新线索。销售不用再花大把时间找客户,领到线索直接打电话,效率瞬间就上来了。
客户公海,领了就打不用等
把客户资源都放进客户公海里,员工自己筛选、自己领取,领了直接导入待拨打列表开打。不用等主管分配,不用来回传表格,想干就能干。公海里的客户还支持标签筛选,想找哪个行业的、想找什么规模的,一筛就出来了。
第二招:流程提效,能自动的绝不手动干
批量操作,省下来的都是时间
新开元里好多操作都能批量来——批量导入客户、批量分配客户、批量转移、批量发短信、批量发邮件。以前一个一个点,半小时干不完的活,现在一键搞定。别小看这些零碎时间,一天省下来的时间,够多打几十个电话了。
自动去重+客户查重,避免白忙活
最气人的就是——打了半天电话,发现这个客户同事早就跟进过了。用号码去重功能,同一个号码系统里只会出现一次,不会重复打。客户查重功能更方便,输入客户名称或者手机号,一键就能查到有没有人在跟、谁在跟。撞单的问题解决了,时间不浪费,内部也少矛盾。
销售日报自动生成,少写点流水账
以前写日报,销售得自己回忆今天打了多少电话、接通了几个,半小时就没了。现在新开元自动统计每日工作内容,销售只要写几句总结就行。省下来的时间,多打几个电话、多跟进几个客户,不比写流水账强?
第三招:协作提效,客户资源转起来
客户共享,大单一起拿
遇到大客户、难啃的骨头,一个人搞不定怎么办?用客户共享功能,把客户共享给同事,两个人配合着来。一个负责对接、一个提供技术支持,或者老员工带新人一起跟,成交率比单干高多了。通话记录、跟进记录系统里都有,谁干了什么一清二楚,协作起来不费劲。
公海回流,别让客户睡大觉
客户跟进不及时,放着放着就凉了。设置好"可拥有客户天数",超过时间没联系的客户自动回公海,别人可以接着跟。客户资源不浪费,每个人手里的都是活跃客户,团队整体的客户利用率就上去了。
第四招:管理提效,数据自动有,主管少跑腿
上帝之眼,打开就知道团队在干嘛
上帝之眼实时显示团队的通话情况——谁在打电话、打了多久、接通率多少,一目了然。不用挨个问、不用跑到工位后面看,打开系统心里就有数。发现谁的数据异常,直接过去辅导,管理效率高多了。
统计报表自动出,不用自己算
员工排行、客户统计、通话统计、销售目标完成情况,这些数据系统里全都有,随时能查、支持导出。以前月底做报表得折腾好几天,现在打开系统截图就能用。主管把省下来的时间用来带团队、做辅导,团队成长更快。
第五招:成长提效,新人快速上手出业绩
销售公文包,把经验存起来
新人入职最愁的就是——什么都得学,什么都得问。把产品资料、话术模板、成功案例统统放进销售公文包,新人打开就能学、随时能看。不用追着老员工问东问西,上手速度快好几倍。而且公文包里的材料还能分享到朋友圈,学习获客两不误。
老人带新人,用系统不用靠嘴
有了系统,带新人也省事。客户怎么分、电话怎么打、数据怎么看,系统里都有标准流程。老人不用手把手教,新人跟着系统走就行。老人省时间,新人学得快,团队整体效率自然就上去了。
避坑指南:效率提升最容易踩的5个坑
- 只加工具不改流程:系统上了,老习惯不改,该怎么浪费时间还怎么浪费,效率上不去。
- 什么都想自动化:不是所有事都适合自动化,抓住最费时间的几个环节重点突破就行。
- 只看数量不看质量:效率高不等于瞎忙,有效通话、意向客户这些质量指标也得抓。
- 员工培训不到位:系统功能再好,员工不会用也白搭,培训和落地要跟上。
- 急于求成:效率提升是个过程,别指望上了系统业绩立刻翻倍,要给团队适应的时间。
常见问题
问:团队人少,有必要搞这些吗? 答:更有必要。人少的时候效率提升的效果最明显,每个人多干一点,团队整体就能上一个台阶。
问:销售抵触用系统怎么办? 答:先从最能帮他们省时间的功能入手,比如大数据拓客、自动日报。让销售感受到"系统是来帮我的,不是来管我的",自然就愿意用了。
销售团队效率提升,不是靠加班加点硬熬,而是靠工具和方法把时间花在刀刃上。获客提速、流程提效、协作提效、管理提效、成长提效,五招齐用,同样的人干出翻倍的活,不是难事。


